Avonis realisiert eine Intranetlösung

für den Energiekonzern LichtBlick AG

Kunde:

Lichtblick AG

Projekt:

Intranet Relaunch

Agenturleistungen

Beratung & Konzeption

Workshops

Technische Umsetzung in Confluence

Theming Confluence

Plugin Entwicklung Confluence

Usability Testing

Single Sign On

Implementierung & Support

Ihr Ansprechpartner

Daniel Mross
E-Mail | 040 - 18059905

 

Theme Development

Sie setzen Confluence bereits ein und möchten mehr als Logo und Farben von Confluence anpassen? Avonis bietet seine jahrelange Expertise im Bereich Theme Development nun auch für Confluence an. So passen Sie Ihr Confluence Wiki/Intrant exakt an das Coporate Design Ihrer Firma an. Das verbessert die Nutzererfahrung auf mehreren Ebenen:

  • Höhere Akzeptanz der User und damit besser Mitarbeiteraktivierung
  • Bessere Funktionalität des Systems
  • Höhere Usability

Sprechen Sie uns an!

Screenshots aus dem Intranet

Startseite des neuen Intranets von Lichtblick
Das Dashboard auf der Startseite fügt alle Informationen auf einen Blick zusammen
Durch die integrierte Mehrwertsuche lassen sich Personen leicht auffinden
Jede Abteilung kann sich auf eigenen Seiten selbst darstellen und ihren Bereich verwalten
Mitarbeiter können ihren aktuellen Status teilen und sich darüber proaktiv informieren
Im Aktivitätsstrom laufen alle Nachrichten und Statusinformationen zusammen
Alle Termine werden in einem Kalender übersichtlich dargestellt
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil um sich und seine Projekte darzustellen
Über dynamische Menüs lassen sich alle Funktionen schnell erreichen

Umsetzung mit Confluence

 

Confluence Logo

Herausforderung

LichtBlick ist mit über 600.000 Kunden Deutschlands größter von den etablierten Energiekonzernen unabhängiger Energieversorger. Als modernes und wachsendes Unternehmen legt man bei Lichtblick großen Wert auf die Erzeugung sauberer Energie und auf einen ausgezeichneten Kundenservice. Für die interne Kommunikation der Mitarbeiter innerhalb der Organisation wünschte man sich bei Lichtblick einen individuell passenden und innovativen Ansatz für eine moderne und offene Intranetlösung. Im Gegensatz zu den üblichen statischen Lösungen sollte das Projekt bei Lichtblick die Kommunikation im Unternehmen stärken, das Wissensmanagement zentralisieren und die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander und mit bestimmten Themen im Unternehmen verbessern.

Die Lösung

In mehreren Workshops wurden gemeinsam mit der Unternehmenskommunikation, der IT und den Abteilungen bei Lichtblick die Anforderungen ermittelt und eine neue Struktur der Intranetseiten erarbeitet. Dabei wurde der Wunsch nach einer offenen und vernetzten Kommunikationslösung deutlich, die die Kultur des Unternehmens und das Miteinander durch die technischnen Funktionen möglichst unterstützen und sogar fördern sollte. Soziale Plattformen wie Facebook oder Xing waren dabei viel eher als Vorbild zu sehen als starre Wikiseiten ohne Vernetzungs- oder Kommunikationsfunktionen. Auf Basis der erarbeiteten Anforderungen wurde von Avonis ein gestalterischer Entwurf in Anlehnung an den bevorstehenden Internetrelaunch erstellt und im Anschluss das System technisch auf Basis von Atlassian Confluence realisiert. Abgerundet wurde das Leistungspaket durch die redaktionelle Übernahme bestehender Inhalte aus verschiedenen Informationsinseln im Unternehmen.

Der Erfolg

Mit zahlreichen Funktionen und allen bestehenden Inhalten aus bisher verteilten Informationssystemen von Lichtblick ging das neue System nach Plan online. Mehr als 600 Lichtblicker arbeiten täglich mit und im sozialen Intranet, tauschen sich zu Projekten und Themen aus, diskutieren in virtuellen Räumen und können sich einfach wie auf bekannten Social Media Plattformen vernetzen. Dabei werden die einzelnen Projekträume von Leuchttürmen, den lenkenden Redakteuren, verwaltet. Für die Unternehmenskommunikation von Lichtblick ist das neue Intranet ein voller Erfolg: Das neue System ist zum neuen Dreh- und Angelpunkt der internen Kommunikation geworden und löste in Kürze bestehende Dateiordner und Kettenmails ab. Das neue Intranet ist schon kurz nach dem Launch zu dem zentralen Tool für die Informationsrecherche geworden.

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